Regulamin korzystania z Platformy zakupowej
z dnia 28.01.2020
1. Definicje:
Terminy użyte w regulaminie oznaczają:
Regulamin - niniejszy Regulamin korzystania z Platformy zakupowej.
Platforma zakupowa - serwis internetowy o charakterze zamkniętym, prowadzony przez Operatora, w ramach którego dochodzi do organizowania aukcji elektronicznych, zapytań ofertowych, udzielania zamówień publicznych w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.), składania ofert handlowych, elektronicznej komunikacji oraz świadczenia innych usług związanych z handlem. Funkcjonalność Platformy zakupowej może się różnić w zależności od warunków umowy współpracy podpisanej między Administratorem Systemu, a Klientem Administratora Systemu.
Administrator Systemu – Logintrade S.A., z siedzibą we Wrocławiu, 54-203 Wrocław, ul. Legnicka 57D, lokal B/J, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830.
Operator Platformy - LT Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-644 Warszawa, ul. Polna 48/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, NIP 8992656072, REGON 020811361 – podmiot odpowiedzialny za kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności: przyjmowanie i obsługę zgłoszeń, komunikację z Wykonawcą i Zamawiającym, zarządzaniem bazą wykonawców itd.
Postępowanie - ogłoszenie publiczne lub bezpośrednie zaproszenie Wykonawcy do złożenia oferty handlowej.
Użytkownik - podmiot, który zaakceptował warunki niniejszego Regulaminu i zarejestrował się w bazie wykonawców Zamawiającego, dla którego zostało utworzone Konto i tym samym uzyskał on dostęp do usług świadczonych w ramach Platformy zakupowej.
Konto - prowadzone dla Użytkownika pod unikalną nazwą (login) i zabezpieczone hasłem konto będące zbiorem zasobów, w którym gromadzone są dane oraz informacje o jego działaniach w ramach Platformy zakupowej.
2. Zasady korzystania z Platformy zakupowej :
- Użytkownikiem może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.
- Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.
- Przedmiotem postępowania, oferty handlowej oraz aukcji mogą być wyłącznie produkty i usługi nie będące w sprzeczności z prawem.
- Wszelkie działania utrudniające działanie lub powodujące destabilizację Platformy zakupowej są niedopuszczalne.Operator Platformy zastrzega, iż wszelkie próby: uzyskania dostępu do informacji zapisanych w systemie, przełamania lub ominięcia zabezpieczeń elektronicznych lub informatycznych, zniszczenia, uszkodzenia, usunięcia lub zmiany danych zapisanych w systemie oraz zakłócenia pracy serwisu, podejmowane przez osobę nieuprawnioną, będą ścigane na mocy prawa obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności na mocy ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.).
3. Zobowiązania i odpowiedzialność Operatora:
- Operator świadczy nieprzerwanie usługi udostępniania Platformy zakupowej z wyjątkiem przerw technicznych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.
- Operator zobowiązuje się o poinformowaniu wszystkich Użytkowników w przypadku wprowadzenia dodatkowych usług płatnych na Platformie zakupowej i nie naliczania żadnych opłat bez zamówienia usługi ze strony Użytkowników.
- Operator Platformy zastrzega sobie prawo do modyfikacji serwisu w każdym czasie. Zmiany w regulaminie wchodzą w życie po jego opublikowaniu. Korzystając z Platformy zakupowej użytkownik akceptuje w całości regulamin.
- Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Operator nie odpowiada za szkody powstałe w związku z niniejszym Serwisem lub jego użytkowaniem bądź niemożnością użytkowania przez któregokolwiek z Użytkowników lub w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w operacji lub przekazie, wirusem komputerowym, awarią linii lub systemu.
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Użytkowników w ramach serwisu ani za nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przez nich umów zawartych w wyniku aukcji lub złożonych ofert handlowych, jak również nie ponosi odpowiedzialności za następstwa działań podjętych przez Użytkowników oraz osoby trzecie, a stanowiących naruszenie postanowień Regulaminu.
- Operator Platformy w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za:
- jakość, bezpieczeństwo lub legalność dostarczanych przez Wykonawców towarów lub usług,
- prawdziwość i rzetelność informacji podawanych przez Użytkowników,
- niezawarcie przez Użytkowników umowy,
- utrudnienia lub niemożność uczestniczenia w aukcji lub złożenia oferty z przyczyn niezależnych od Operatora,
- szkody powstałe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów zawartych za pośrednictwem Platformy zakupowej, jak również szkody powstałe wskutek działań lub zaniechań innych Użytkowników,
- Operator Platformy nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Wykonawcę osobom trzecim nazwy konta i hasła dostępu do Platformy zakupowej.
- Operator Platformy nie jest stroną w zakresie umów zawieranych pomiędzy Zamawiającymi i Wykonawcami a w szczególności nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia Użytkowników, którzy zawarli umowę w wyniku aukcji lub na podstawie wysłanych zapytań ofertowych oraz złożonych ofert handlowych prowadzonych przy użyciu Platformy zakupowej.
- Operator Platformy nie jest instytucją właściwą do rozstrzygania sporów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
- Spory pomiędzy Wykonawcami a Operatorem Platformy rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla miasta Wrocławia.
4. Ochrona danych w zakresie przetwarzania przez Zamawiającego:
- Administratorem danych osobowych w zakresie rozpatrzenia ofert Użytkowników jest Zamawiający.
- W sprawach związanych z ochroną danych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@lesny.com.pl.
- Dane Użytkowników są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez nich przy okazji rejestracji wyłącznie w celu zapewnienia rozpatrzenia oferty.
- Administrator nie przewiduje udostępniania przetwarzanych danych podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem.
- Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania usługi, chyba że co innego wynika z przepisów prawa.
- Dane osobowe podawane są przez Użytkownika dobrowolnie, jednak ich podanie jest niezbędnym warunkiem do korzystania z Platformy zakupowej.
- Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania poprawiania.
- Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
- Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Użytkownik ma prawo zgłoszenia skargi do organu nadzorczego.
- Administrator nie umożliwia korzystania z usług wskazanych w niniejszym Regulaminie anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu.
- Administrator zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) oraz przepisów krajowych.
5. Ochrona danych osobowych w zakresie przetwarzania przez Administratora Systemu i Operatora:
- W zakresie dotyczącym zarządzania platformą zakupową, wobec danych Wykonawców, Kontrahentów oraz Klientów Zamawiającego zarejestrowanych na Platformie Zakupowej administratorem jest Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu (Administrator Systemu), adres e-mail: kontakt@logintrade.pl, który powierza przetwarzanie danych LT Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Operator Platformy).
- W sprawach związanych z ochroną danych w zakresie przetwarzania ich przez Logintrade S.A. i LT Serwis sp. z o.o. należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: ochronadanych@logintrade.com.pl
- Dane Użytkowników są przetwarzane przez Logintrade S.A. i LT Serwis sp. z o.o. na podstawie zgody wyrażonej przez nich przy okazji rejestracji wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności platformy zakupowej Zamawiającego.
- Administrator nie przewiduje udostępniania przetwarzanych danych podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem.
- Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania usługi, chyba że co innego wynika z przepisów prawa.
- Dane osobowe podawane są przez Użytkownika dobrowolnie, jednak ich podanie jest niezbędnym warunkiem do korzystania z Platformy zakupowej.
- Wobec danych przetwarzanych przez Logintrade S.A. Użytkownikowi przysługują wszystkie prawa przewidziane w pkt 4 ust. 7-10.
- Logintrade S.A.. z siedzibą we Wrocławiu sprawuje funkcje Administatora Systemu zakupowej i realizuje zadania związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Platformy zakupowej.
- LT Serwis z siedzibą w Warszawie sprawuje funkcje Operatora Platformy i realizuje zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach funkcjonowania Platformy zakupowej.
6. Tajemnica przedsiębiorstwa:
- Zamawiający zastrzega, iż wszelkie nieujawnione zgodnie z prawem do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą dla Zamawiającego udostępnione Użytkownikowi w związku z korzystaniem z Platformy zakupowej stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, chyba że Użytkownik i Wykonawca postanowią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Postanowienia końcowe:
- Regulamin staje się wiążący dla Użytkownika z chwilą zarejestrowania się w bazie wykonawców Zamawiającego i utworzenia Konta na Platformie zakupowej.
- Operator może zawiesić na czas określony albo nieokreślony Konto w przypadku, gdy działania Użytkownika naruszają postanowienia Regulaminu, negatywnie wpływają na wizerunek serwisu lub w inny sposób szkodzą Operatorowi lub Zamawiającemu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy oraz przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie.